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CREXIS（クレクシス）は、社会人サークル・スポーツサークルの運営を1つにまとめる無料の運営管理アプリです。出欠・連絡・前払い精算・メンバー募集までをまとめて扱えます。
検索で見つかる募集、柔軟な参加形態、手数料ゼロの会計管理。CREXISの機能の考え方を解説します。
サークル管理アプリCREXISが「人が集まらない」「運営が大変」という課題をどう解決するのか。検索で見つかる募集、柔軟な参加形態、手数料ゼロの会費管理まで、機能の考え方を解説します。
サークル運営の課題は「人が集まらない」と「運営が大変」の2つに集約されます。CREXIS はこの2つを、募集の構造化と事務作業の削減という2方向から解決するために作られたサービスです。
SNSへの投稿は流れて消えますが、CREXIS に登録した活動情報は検索可能な形で残り続けます。エリア・種目・活動日・レベルといった条件で絞り込めるため、条件の合う人が自力で辿り着けます。
「入会したら毎回来なければいけない」という前提が、参加のハードルを不必要に上げています。CREXIS は単発参加にも対応し、まず1回試してから続けるかを決められる形にしています。
ゆるくつながる自由を守ることは CREXIS の基本方針です。強い所属を強制しないほうが、結果として活動は長く続きます。
サークルが消える最大の原因は主催者の疲弊です。CREXIS は告知から精算までを1か所にまとめ、バラバラのツールを行き来する手間をなくします。
参加者が自分で回答・変更でき、主催者の集計作業が発生しません。
前払い残高から参加回の費用が引き落とされ、当日の集金が不要になります。
入出金の履歴が残り、会計担当が疑われることも説明に追われることもありません。
開催前の連絡が自動で届き、うっかり欠席を減らせます。
CREXIS の基本機能は無料で、集めた会費から手数料を引くこともありません。サークルのお金はサークルのものであるべきだからです。
料金が発生するのは、団体の外からも参加者を募集する開催で、ビジター・準所属の参加が確定したときだけです。知り合いを所属メンバーとして招待して使う分には費用がかかりません。
| 場面 | ツールがバラバラのとき | CREXIS にまとめたとき |
|---|---|---|
| 開催の告知 | LINEに投稿。数日で流れて埋もれる | 開催予定として残り、後から見た人も辿れる |
| 出欠の集約 | スタンプを数えて名簿と突合 | 回答が自動で集計され、未回答者が一覧で分かる |
| 会費の集金 | 当日その場で現金と釣り銭 | 前払い残高から按分精算。当日の作業なし |
| 会計の記録 | Excelに手入力（漏れが出る） | 入出金が履歴として自動で残る |
| 引き継ぎ | 主催者の頭の中にしかない | 記録が残るため担当交代ができる |
個々の作業は数分でも、毎回・全部 となると主催者の時間を大きく奪います。CREXIS が減らそうとしているのは、この積み重ねのほうです。
サークル管理ツールは他にもありますが、CREXIS が特に重視しているのは活動が続くことです。そのために置いている前提が3つあります。
会費から手数料を引く形にすると、使うほど団体が損をします。仕組みの提供に徹します。
単発参加を認めることで、参加のハードルを下げます。ゆるいつながりを守ります。
立替や持ち出しが常態化しない設計を優先します。運営者が損をする構造は続きません。
足りない機能は使っている方の声から追加しています。実際の運営で困っていることを教えていただければ、それが次に作るものになります。
参加者・主催者ともに基本機能は無料です。集めた会費から手数料を引くこともありません。料金が発生するのは団体の外からも参加者を募集する開催でビジター・準所属の参加が確定したときのみで、知り合いを所属メンバーとして招待して使う範囲では費用はかかりません。
やめる必要はありません。雑談や日常の連絡はLINEのまま、出欠と会費の管理だけをCREXISに移す使い方が最も現実的です。チャットは連絡に、CREXISは状態管理にと役割を分けるのがおすすめです。
使えます。むしろ会計担当を置けない少人数のサークルほど、記録が自動で残る仕組みの恩恵は大きくなります。