ボードゲーム会・ボードゲームサークルの主催者の方へ
参加の受付と出欠管理、定員とキャンセル待ち、その日の参加者からの組分けと結果の記録、公共施設の会場使用料の按分精算まで、ボードゲーム会・ボードゲームサークル運営に必要な機能をオールインワンで。手数料ゼロ・基本無料。
飛び入りも多い参加の受付と出欠、その日の人数での組分け、公共施設の会場使用料の按分精算——ボードゲーム会・ボードゲームサークル運営の毎回の手間をCREXIS1つで解決。サークル運営者自身が作った無料ツール。団体・メンバーはずっと無料、手数料ゼロ。
よくある質問
本当にずっと無料ですか？あとから有料になりませんか？
団体と所属メンバーの利用はすべて無料で、今後も有料化しません。課金が発生するのは、準オープン・オープン開催でビジター・準所属の参加が確定した時だけの成果報酬型です（ビジターは初参加200円・2回目以降50円、準所属は50円）。知り合いは所属メンバーとして団体招待すれば無料です。
今使っているツールや運用から乗り換えられますか？
移行を強制しません。おすすめは「並行試用」です。役員など数名にご登録いただき、活動1回分をCREXISで並行運用してみてください。合わなければ今まで通りに戻るだけです。団体情報や開催の初期設定は運営者がお手伝いします。
会費のやり方を変える必要はありますか？
ありません。今の運用に合わせて選べます。①定額の参加費のまま出欠と連動して管理する都度払い ②会場使用料などの実費を参加者で公平に割る按分精算 ③残高チャージ式の前払い（任意）。どれも手数料はかかりません。
飛び入りや初めての参加者が多い会でも使えますか？
使えます。開催ごとに定員を決めて参加を受け付け、満員後の申込はキャンセル待ちになり、空きが出れば自動で繰り上がります。何度か来ている人は所属メンバーとして団体に招待すれば、次からはスマホのタップで出欠を返せます。
遊んだゲームの結果は記録できますか？
できます。その日の参加者から組分け（1組2〜8人）を自動で作り、遊んだ後に各自の得点を入力すると、組ごとの順位を自動でつけて記録します。記録は任意で、出欠と精算だけの運用でも使えます。
メンバーはアプリのインストールが必要ですか？
インストール不要です。CREXISはWebアプリなので、スマホ・PCのブラウザからそのまま使えます。
サークル運営の実務ガイド
- LINEで出欠確認する方法と人数集計：LINEグループで出欠確認・人数集計をする3つのやり方と、その限界を超えて出欠管理を仕組みに変える条件を解説します。
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