シャトル代の集金を、前払いでなくす

CREXIS（クレクシス）は、社会人サークル・スポーツサークルの運営を1つにまとめる無料の運営管理アプリです。出欠・連絡・前払い精算・メンバー募集までをまとめて扱えます。

運営者が記録した入金を残高として持ち、開催精算でシャトル代（使用数×単価）と体育館代を参加者で按分して残高から引き落とす、手数料ゼロの前払い精算機能。都度払いの人と混在でき、本人はマイウォレットで残高と履歴を確認できる。

シャトルの消費は回ごとにまちまち。体育館代も回ごとに違う。だから毎回の計算と現金集金が残る。CREXISの前払いは、開催精算でシャトルの使用数×単価と体育館代を参加者で按分し、前払いの人の残高から引きます。手数料ゼロ・団体とメンバーはずっと無料。

シャトルの消費は回ごとに違います。試合数、人数、レベル。体育館代も回ごとに違う。だから毎回の計算と現金集金、おつり、立て替えの精算漏れが残ります。CREXISの前払いは、運営者が入金を記録して残高を持ち、開催精算で実費を参加者で按分して残高から引く仕組みです。当日の現金のやり取りがなくなります。

4つの手順で回る

運営者が入金を記録する メンバーから現金や振込で受け取ったお金を、会計の「入出金記録」に登録します。残高に反映され、本人のマイウォレットにも表示されます。
開催精算で実費を按分する 開催が終わったら、施設費（体育館代）と消耗品（シャトルの使用数×単価）、必要なら自由入力の費目を参加者で按分します。
前払いの人は残高から引かれる 精算を確定すると、前払いの参加者の残高から即座に引き落とされます。都度払いの人はその場の受け取りが記録に残ります。
本人はマイウォレットで確認する 残高の推移と入出金の履歴を、団体ごとにいつでも確認できます。

シャトルは「何個使ったか」が回ごとに違う消耗品です。単価と使用数から金額が決まる形にしておくと、精算のたびに計算しなくて済みます。

シャトルは資産として管理 団体資産にシャトルを単価と在庫で登録しておくと、精算では使用数を入れるだけで金額が決まります。どのメンバーの手持ち在庫から減らすかも選べます。
試合数から消耗を見積もる 対戦マッチングの試合数から、使用数の目安を出す導線があります。数え忘れても、目安から入力できます。
不足分は前払いの人で均等按分 実費が参加費の合計を上回ったとき、不足分は前払いの参加者で均等に按分します（丸めは団体設定・既定は10円切り上げ）。都度払い・固定額の人は対象外です。
都度払いの人と混在できる 前払いは任意です。都度払いの人がいる団体でも、同じ開催精算で扱えます。今の集金方法のまま始められます。

入金はアプリの外で CREXISが提供するのは記録と精算の仕組みだけです。お金の受け渡し（現金・振込）は団体の中で行い、運営者が入出金記録に登録します。
手数料ゼロはこの設計だから 決済を仲介しないので、手数料はかかりません。団体もメンバーもずっと無料です。
お知らせはアプリ内だけ 低残高のお知らせはアプリ内に届きます。メールやプッシュ通知では届きません。

今までどおりで構いません。現金で運営者に渡す、または振込で受け取り、運営者が「入出金記録」に登録すると残高に反映されます。アプリ内で本人がチャージする機能やカード決済はありません。

精算は実行され、残高はマイナスになります。本人にはアプリ内のお知らせが届き、開催詳細に帯が出ます。後から入金で補填できます。

返金のルールは団体が返金ポリシーとして決めて、メンバーに示します。CREXISが自動で返金することはありません。残高の記録は残るので、団体のルールに沿って精算できます。

混ぜられます。前払いは任意で、同じ開催精算の中で、前払いの人は残高から、都度払いの人はその場の受け取りとして記録されます。定額の参加費なら、出欠と連動した都度払いの管理もそのまま使えます。

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