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CREXIS（クレクシス）は、社会人サークル・スポーツサークルの運営を1つにまとめる無料の運営管理アプリです。出欠・連絡・前払い精算・メンバー募集までをまとめて扱えます。
人数の目安、グラウンドの取り方、1年目の費用と会費の分け方、最初のメンバー集めを、決める順番で整理します。
草野球チームの作り方を、立ち上げる人向けに順番で整理。集める人数の目安、グラウンドの確保、1年目にかかる費用の内訳と計算例、年会費と都度の参加費の分け方、最初のメンバーの集め方まで解説します。
草野球チームを作るときに最初につまずくのは、人数とお金です。9人そろう日を続けるには何人集めればよいか。グラウンド代やボール代、登録費は1年でいくらになり、誰からどう集めるか。この記事では、立ち上げの順番に沿って、人数の目安、グラウンドの確保、1年目の費用の見積もりと会費の分け方、最初のメンバーの集め方をまとめます。金額は考え方を示す例で、実際の料金は施設や要項で確かめてください。
メンバーを誘う前に、次の4つを決めておくと声をかけやすくなります。誘われる側が知りたいのも、ほぼこの4つです。
| 決めること | 例 | 決めないと起きること |
|---|---|---|
| 活動の中心 | 対外試合か、練習と紅白戦か | 集まる人の期待がばらばらになる |
| 活動日と頻度 | 日曜の午前、月2回 | 予定が合う人を絞り込めない |
| 費用の分け方 | 年会費＋その日の参加費 | 初回の集金で説明に困る |
| 連絡の手段 | 出欠と連絡の置き場所を1つに決める | 誰が来るのか前日まで分からない |
大会や連盟のリーグに出るかどうかも、早めに決めます。出る場合は登録の締切と費用が年間の予定に入るためです。
試合に出るのは9人ですが、社会人のチームでは仕事や家庭の予定で毎回休む人が出ます。9人ちょうどのチームは、1人休むだけで試合ができません。
集める人数の目安 ＝ 9人 ÷ 1回あたりの参加率。参加率が7割なら約13人、6割なら15人です。
参加率は、最初の数回の出欠から実際に計算します。最初は12〜15人を目標にして、足りない日は助っ人に頼む前提で始めるのが現実的です。投手と捕手ができる人は、それぞれ2人以上いると休みが重なっても試合が成り立ちます。
草野球の活動は、グラウンドが取れるかどうかで決まります。公共のグラウンドは、団体登録をしたうえで抽選や先着で予約する形が多く、申し込みの時期は施設ごとに違います。
団体登録に代表者以外の人数や名簿が要る施設もあります。メンバーを集める前に条件を確かめておくと、登録でつまずきません。
費用は、立ち上げのときに一度だけ買うものと、毎年・毎回かかるものに分けて見積もります。分けておくと、2年目からの会費を下げられます。
| 費目 | かかる時期 | 誰の分か | 確認先 |
|---|---|---|---|
| ボール・ベース・ボールかご | 立ち上げ時と補充 | チーム全体 | 購入の記録 |
| 捕手の防具・ヘルメット・バット | 立ち上げ時（数年ごとに買い替え） | チーム全体 | 備品の台帳 |
| ユニフォーム | 立ち上げ時（作る場合） | 着る人 | 注文の見積もり |
| グラウンド使用料 | 使うたび | その日の参加者 | 施設の料金表 |
| 審判の謝礼 | 試合のたび（頼む場合） | その日の参加者 | 相手チーム・大会の取り決め |
| 連盟・大会の登録費、保険 | 年度の初めが多い | 登録・加入する人 | 要項・保険の案内 |
ユニフォームは個人の持ち物として各自で払う形にすると、チームの会計から外せます。会員13人のチームを仮定して、1年目の会費を出してみます。数字は考え方を示すための例です。
| 項目 | 年間の額 | 割る人数 | 1人あたり |
|---|---|---|---|
| 立ち上げ時の用具（ボール・防具・ヘルメット等） | 52,000円 | 13人 | 4,000円 |
| ボールの補充 | 13,000円 | 13人 | 1,000円 |
| 登録費・保険 | 26,000円 | 13人 | 2,000円 |
| 1年目の年会費の合計 | 91,000円 | 13人 | 7,000円 |
| グラウンド代＋審判の謝礼（1回） | 8,000円 | その日の10人 | 800円 |
2年目からは立ち上げ時の用具の分が無くなり、代わりに買い替えの積み立てを少し入れます。この例なら、年会費は半分以下に下げられます。
分け方の軸は「来る人によって額が変わるか」です。全員が使う用具と登録費は年会費、グラウンド代と審判の謝礼は、その日に来た人の参加費で受けます。
最初の数人は、職場・学生時代の仲間・地域のつながりから集めるのが近道です。そこから先は、募集文に次のことを書いておくと、合う人が集まりやすくなります。
人数がそろうまでは、近くのチームと合同で練習したり、助っ人を頼んだりしてつなぎます。助っ人に頼る日が続く場合は、出欠の締切を早めて、足りるかどうかを数日前に判断します。
試合に出るのは9人ですが、毎回休む人が出るため、12〜15人を目安に集めるのが現実的です。1回あたりの参加率が7割なら約13人、6割なら15人で、毎回9人がそろう計算になります。
ボールや捕手の防具、ヘルメットなどの共用の用具が、立ち上げ時の大きな出費です。毎年かかるのは、ボールの補充、連盟・大会の登録費、保険です。グラウンド代と審判の謝礼は活動のたびにかかります。金額は施設や要項で確かめ、立ち上げ時の分と毎年の分に分けて見積もります。
全員が使う用具と登録費・保険を年会費にして、グラウンド代や審判の謝礼はその日に来た人で割る形が説明しやすいです。1年目は立ち上げ時の用具の分だけ高くなり、2年目から下げられます。
大会に出るなら、要項で同じユニフォームが求められることがあります。作る場合も、各自の持ち物として本人が払う形にすると、チームの会計から外せて年会費を抑えられます。